¿Qué son?

Las Jornadas de Convivencia de socios es un mecanismo que la Junta Directiva ha creado para que, al carecer de una sede social donde poder reunirnos todos a la vez, podamos como miembros del mismo colectivo, juntarnos todos y compartir juegos, tiempo, experiencias y diversión durante 3 días.

Estas Jornadas se planifican para el mes de agosto, puesto que como todos los Centros Juveniles y Cívicos de la ciudad están en horarios reducidos y mucha gente de vacaciones, buscamos una casa rural en la zona de la Sierra Madrileña y cada socio paga su alojamiento y propone actividades para copar los 3 turnos establecidos en el calendario del fin de semana de convivencia.

Este año 2023 repetimos la experiencia de 2022: Areso.

¿Cuál es su utilidad?

No todos los narradores sabemos de todos los juegos, y a todo el mundo le gusta narrar y jugar. Se puede dar el caso de que por circunstancias cuotidianas una misma persona se pase todo el año narrando y no pudiendo jugar, en estas jornadas podrá hacerlo. Además, fomentamos el conocernos ya no solo como jugadores, sino como personas y miembros de un colectivo haciendo piña.

Al ser una asociación integradora, abordamos temas que en otras circunstancias dejaríamos a un lado, como por ejemplo las discapacidades, las orientaciones sexuales y analizamos el funcionamiento de la asociación y vemos si va en la dirección que tanto nosotros como socios como los Estatutos nos marcan.

Las Jornadas son un mecanismo para que los más tímidos o introvertidos, dejen de serlo con el grupo y se unan más al resto y trabajemos todos hacia un mismo fin.

Fechas previstas

Las fechas previstas para celebrar la actividad son:

• 25 al 29 de agosto de 2022. Se puede asistir en dos opciones
  • DE VIERNES A DOMINGO (del 25 al 27 de agosto)
  • De VIERNES A MARTES (del 25 al 29 de agosto)

¿Cómo operaremos?

Se cobrará una preinscripción como reserva de plaza de 50€ en caso de ser socio y de 55€ en caso de no serlo para los que elijan la opción de 3 días y de 60€ en caso de ser socio y de 65€ en caso de no serlo para los que elijan la opción de 5 días, que se deberá abonar máximo el día 1/5/23 para reservar la casa rural. Se marca el máximo de asistentes en 16, que es la máxima capacidad del complejo de casas rurales.

En esta ocasión el coste con pensión completa es de 48€/53€ por persona y día (dependiendo de si hay o no membresía). Se incluye desayuno, comida, merienda y cena. Se recogerá cualquier alergia o intolerancia alimenticia para que el menú que nos proporcionen en la casa rural se adapte a las necesidades de todos. Los datos de intolerancias o alergias han de ser comunicadas a nuestro responsable de RGPD D. Oriol Arenas García siempre mediante correo electrónico a la dirección rgpd@factoriadelrol.com.

No se incluye el transporte hasta allí, que será gestionado entre los participantes. El año pasado se organizaron coches desde Madrid y nos fuimos dividiendo según los horarios de salida y las posibilidades.

Los pagos se harán de la siguiente manera:

• RESERVA: ANTES DEL 1 DE MAYO DE 2023
  • OPCIÓN 3 DÍAS (25-27/AGOSTO):
    • SOCIO: 50€
    • NO SOCIO:55€
  • OPCIÓN 5 DÍAS (25-29/AGOSTO)
    • SOCIO: 60€
    • NO SOCIO: 65€

*Deberá indicarse la opción preferida para ir. Se puede cambiar más adelante. Este importe servirá además como SEGURO ante posibles roturas o desperfectos que se puedan causar en la casa y será devuelta DESPUÉS de las jornadas, salvo caso de extrema necesidad.

• PRIMER PAGO: MÁXIMO 15 DE JUNIO DE 2023.
  • OPCIÓN 3 DÍAS (25-27/AGOSTO):
    • SOCIO: 72€
    • NO SOCIO: 80€
  • OPCIÓN 5 DÍAS (25-29/AGOSTO)
    • SOCIO: 120€
    • NO SOCIO: 133€

• SEGUNDO PAGO: MÁXIMO 31 DE JULIO DE 2023
  • OPCIÓN 3 DÍAS (25-27/AGOSTO):
    • SOCIO: 72€
    • NO SOCIO: 80€
  • OPCIÓN 5 DÍAS (25-29/AGOSTO)
    • SOCIO:120€
    • NO SOCIO:132€

Si alguno de los asistentes prefiere dejar hecho el pago de una sola vez, el total SIN CONTAR LA RESERVA/SEGURO es:

• IMPORTE TOTAL RESERVA:
  • OPCIÓN 3 DÍAS (25-27/AGOSTO):
    • SOCIO: 144€
    • NO SOCIO: 160€
  • OPCIÓN 5 DÍAS (25-29/AGOSTO)
    • SOCIO: 240€
    • NO SOCIO: 265€

Cualquier cosa que se quiera fuera de esas comidas correrá a cargo del que la quiera/desee.

El complejo permite la asistencia de mascotas, pero cada persona deberá hacerse responsable de las mismas y de los daños que puedan ocasionar.

En caso de no llegar al mínimo de 12 plazas, se podrán buscar alternativas o suspender la actividad devolviendo el dinero a los apuntados, dependiendo de lo que decidan los inscritos.

Durante este fin de semana se crearán unos equipos de actividades para poder gestionar todo.

Una vez finalizada la actividad, si hay algún desperfecto en el complejo del complejo que suponga un sobrecoste o “multa” por parte de los propietarios, se harán cargo de ella los miembros asignados a la habitación que haya sufrido los desperfectos, o todos los miembros de la actividad si ha sido en las zonas comunes.

Métodos de pago

Se puede realizar el pago de dos formas:

1. Mediante Bizum:
   1. Número de teléfono: 644.166.196
   1. Concepto: RESERVA, PRIMER PAGO o SEGUNDO PAGO, PAGO TOTAL (según sea) seguido de vuestro nombre y apellidos
2. Mediate Transferencia bancaria:
3. Número de cuenta: ES9700730100550681947561
4. Concepto: RESERVA, PRIMER PAGO o SEGUNDO PAGO, PAGO TOTAL (según sea) seguido de vuestro nombre y apellidos
5. Beneficiario: FdR

Actividades durante las Jornadas

La organización aportará juegos de mesa, juegos de rol y organizará alguna charla sobre algún tema pudiéndose convertir la misma en una mesa redonda o un masterclass. También se organizarán actividades de softcombat entre los asistentes y un taller de armas.

El taller de armas tendrá un sobrecoste por los materiales. Los interesados deberán de indicarlo al hacer la reserva.

Estamos en un entorno 100% rural, tenemos sierra por todos lados, podemos proponer des de excursiones hasta paseos por la naturaleza. También tenemos a media hora en coche, San Sebastián y Pamplona, con lo que podemos organizar una excursión una tarde a uno de los sitios para poderlo ver.

Se pretende hacer un pequeño rol en vivo para también poder disfrutar de esa actividad. La idea es prepararlo relacionado con el entorno dónde vamos a estar para intentar lograr una inmersión adecuada, y que además no sea necesario llevar muchas cosas de caracterización y vestuario, para que así las jornadas sean cómodas y no tengamos que llevar demasiadas cosas extras.

I Beca «PAT»

El compromiso de Factoría del Rol con la 100% integración se extiende no solo a personas con diversidad funcional de cualquier tipo. Este año damos un paso más y hemos creado una Beca para que cualquier persona pueda acceder a tener unas vacaciones sanas y unos días de esparcimiento sano junto con el resto de asistentes a las Jornadas de Convivencia que organizamos año tras año durante el mes de agosto. Puedes leer más sobre ella aquí.