¿Qué son?
Las Jornadas de Convivencia de socios es un mecanismo que la Junta Directiva ha creado para que, al carecer de una sede social donde poder reunirnos todos a la vez, podamos como miembros del mismo colectivo, juntarnos todos y compartir juegos, tiempo, experiencias y diversión durante 5 días.
Estas Jornadas se planifican para el mes de agosto, puesto que como todos los Centros Juveniles y Cívicos de la ciudad están en horarios reducidos y mucha gente de vacaciones, buscamos una casa rural en la zona de la Sierra Madrileña o cercano a Madrid y cada socio paga su alojamiento y propone actividades para copar los 3 turnos establecidos en el calendario de las jornadas de convivencia.
¿Cuál es su utilidad?
No todos los narradores sabemos de todos los juegos, y a todo el mundo le gusta narrar y jugar. Se puede dar el caso de que por circunstancias cuotidianas una misma persona se pase todo el año narrando y no pudiendo jugar, en estas jornadas podrá hacerlo. Además, fomentamos el conocernos ya no solo como jugadores, sino como personas y miembros de un colectivo haciendo piña.
Al ser una asociación integradora, abordamos temas que en otras circunstancias dejaríamos a un lado, como por ejemplo las discapacidades, las orientaciones sexuales y analizamos el funcionamiento de la asociación y vemos si va en la dirección que tanto nosotros como socios como los Estatutos nos marcan.
Las Jornadas son un mecanismo para que los más tímidos o introvertidos, dejen de serlo con el grupo y se unan más al resto y trabajemos todos hacia un mismo fin.
Fechas previstas
Las fechas previstas para celebrar la actividad normalmente son la ultima semana del mes de Agosto
¿Cómo operaremos?
Se cobrará una preinscripción como reserva de plaza de 60€, que se deberá abonar máximo el día 1/5/23 para reservar la casa rural. Se marca el máximo de asistentes en 16, que es la máxima capacidad del complejo de casas rurales.
Cada año el precio varía, asi que dependiendo de la convocatoria el precio será uno y otro, en cualquier caso en el anuncio oficial de ese año se informará del coste por persona y día tanto para socios como para no socios. En el precio se incluye desayuno, comida y cena a parte del alojamiento. Se recogerá cualquier alergia o intolerancia alimenticia para que el menú que nos proporcionen en la casa rural se adapte a las necesidades de todos. Los datos de intolerancias o alergias han de ser comunicadas a nuestro responsable de RGPD D. Oriol Arenas García siempre mediante correo electrónico a la dirección rgpd@factoriadelrol.com.
No se incluye el transporte hasta allí, que será gestionado entre los participantes. El año pasado se organizaron coches desde Madrid y nos fuimos dividiendo según los horarios de salida y las posibilidades.
Los pagos se harán de la siguiente manera:
- RESERVA: ANTES DEL 1 DE MAYO
- PRIMER PAGO del 50%: MÁXIMO 15 DE JUNIO
- SEGUNDO PAGO del 50% restante: MÁXIMO 31 DE JULIO
Si alguno de los asistentes prefiere dejar hecho el pago de una sola vez, el total DEBERÁ SER ABONADO EN EL PERIODO DEL PRIMER PAGO. En este caso sería Reserva + 1 Pago
- Cualquier cosa que se quiera fuera de esas comidas correrá a cargo del que la quiera/desee.
- El complejo permite la asistencia de mascotas, pero cada persona deberá hacerse responsable de las mismas y de los daños que puedan ocasionar.
- En caso de no llegar al mínimo de 12 plazas, se podrán buscar alternativas o suspender la actividad devolviendo el dinero a los apuntados, dependiendo de lo que decidan los inscritos.
- Durante este fin de semana se crearán unos equipos de actividades para poder gestionar todo.
- Una vez finalizada la actividad, si hay algún desperfecto en el complejo del complejo que suponga un sobrecoste o “multa” por parte de los propietarios, se harán cargo de ella los miembros asignados a la habitación que haya sufrido los desperfectos, o todos los miembros de la actividad si ha sido en las zonas comunes.
Métodos de pago
Se puede realizar el pago de dos formas:
- Mediante Bizum:
- Número de teléfono: 644.166.196
- Concepto: RESERVA, PRIMER PAGO o SEGUNDO PAGO, PAGO TOTAL (según sea) seguido de vuestro nombre y apellidos
- Mediate Transferencia bancaria:
- Número de cuenta: ES9700730100550681947561 (Openbank)
- Concepto: RESERVA, PRIMER PAGO o SEGUNDO PAGO, PAGO TOTAL (según sea) seguido de vuestro nombre y apellidos
- Beneficiario: FdR
Actividades durante las Jornadas
Se podrían llevar a cabo actividades como juegos de mesa, juegos de rol y organizar alguna charla, la cual podría convertirse en una mesa redonda o incluso en una masterclass. También se podrían organizar actividades de softcombat entre los asistentes, además de un taller de armas, que tendría un sobrecoste por los materiales. Los interesados tendrían que indicarlo al hacer la reserva.
Dado que estamos en un entorno 100% rural, rodeados de sierra, se podrían proponer tanto excursiones como paseos por la naturaleza. Además, se podría organizar una excursión para visitar alguna ciudad o localidad cercana.
Se podría también planear un pequeño rol en vivo, adaptado al entorno donde estaremos, con el fin de lograr una inmersión adecuada. La idea sería que no fuese necesario llevar mucha caracterización o vestuario, para que las jornadas sean más cómodas y no tengamos que cargar con demasiadas cosas adicionales.